Analista Administrativo Júnior | Juiz de Fora - MG
Descrição da vaga
Garantir plena execução de todas as rotinas administrativas, visando o cumprimento da legislação vigente e políticas internas.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar os processos administrativos da Clínica;
- Acompanhar as atividades de serviços de terceiros de portaria, higienização, lavanderia, manutenção e segurança patrimonial controlando custos, resultados e desempenho operacional;
- Mapear, documentar e otimizar os processos internos da empresa;
- Identificar gargalos, propor soluções e implementar as mudanças necessárias com foco em melhoria contínua dos processos;
- Garantir que todos os documentos da clínica estejam devidamente organizados, arquivados e atualizados, seguindo as normas e regulamentos internos e externos;
- Realizar gestão de contratos, a emissão de notas fiscais quando necessário, a manutenção de documentação e cadastro dos aprendizes e seus responsáveis e a elaboração de relatórios financeiros;
- Coletar, organizar e analisar dados e informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas;
- Analisar dados e informações relevantes para a gestão da clínica;
- Realizar elaboração de relatórios gerenciais;
- Realizar análise de relatórios gerenciais;
- Interpretar dados, identificar tendências e propor soluções;
- Acompanhar gastos e realizar orçamentos da empresa, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos;
- Identificar tendências, propor melhorias e apresentar os resultados de forma clara e objetiva.
- Prestar suporte à equipe, auxiliando na resolução de problemas, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações.
- Receber, conferir e validar materiais e insumos bem como proceder o lançamento destes em sistema informatizado interno;
- Emitir requisições de compras e contratos e acompanhar sua efetivação;
- Dar suporte a conciliação financeira da clínica;
Requisitos e qualificações
- Curso superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas. Desejável Pós-Graduação em Administração ou áreas correlatas.
- Informática/ Pacote office
- Normas internas
- Rotinas Administrativas
- Softwares/Sistema de Gestão da Clínica
- Tendências e regulamentações do setor de saúde
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Comportamental
- Etapa 3: Triagem
- Etapa 4: Entrevista
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
Quem somos?
Mais do que assistência em Saúde Mental, uma completa rede de cuidados.
Uma estrutura interligada, com cuidado integral e de qualidade, para a saúde suplementar. Profissionais qualificados e atualizados, garantindo a excelência terapêutica. Instalações modernas e organizadas, que valorizam o conforto e a segurança dos clientes.
É assim que a Rede Vila Verde segue firme na sua missão, de prestar assistência integral em Saúde Mental e às pessoas com problemas decorrentes do uso abusivo ou abstinência de álcool e outras drogas. Tudo isso através do atendimento humanizado e de excelência.
Nossa equipe multidisciplinar é formada por médicos psiquiatras, médicos clínicos, psicólogos, terapeutas em álcool e outras drogas, assistentes sociais, nutricionistas, enfermeiros, técnicos de enfermagem, farmacêuticos, técnicos em farmácia, educadores físicos e arteterapeutas. Por isso, além de Projetos Terapêuticos Singulares (PTS), acreditamos que a inserção social, o acolhimento à família das pessoas em tratamento e a ética nas relações são fundamentais para a recuperação.
Nossos diferenciais
- Acompanhamento Familiar
- Atendimento Especializado
- Equipe Multidisciplinar
- Estrutura ampla com extensa área de contato com a natureza
- Proteção e Segurança
- Central de Relacionamento 24h
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